IEDGE – Desarrollo operativo de un evento


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El desarrollo de operativo de un evento suele tener 3 fases: la planificación, la implementación y la evaluación.

Planificación

En esta fase asignamos el equipo necesario para cada tarea. Es decir:

  • de la planificación se encarga el equipo creativo,
  • de la idea se responsabiliza la marca y la agencia,
  • de la plataforma, el equipo gestor de la cuenta,
  • y de la activación, el equipo de producción.

Implementación

Es el proceso de diseño y elaboración de eventos (all in one) y donde encontramos algunos elementos comunes a todos los eventos y servicios adhoc según las necesidades.

Los elementos comunes son:

  • Convocatoria,
  • Localización y permisos,
  • Transporte del montaje y desmontaje,
  • Seguridad,
  • Decoración,
  • Coordinación,
  • Producción,
  • Convocatoria y nota de prensa,
  • Seguros de responsabilidad.

Entre los servicios adhoc encontramos los siguientes:

  • Catering,
  • Iluminación,
  • Escenografía,
  • Música,
  • Convocatorias Celebrities,
  • Fotografía,
  • Videoresumen,
  • Display.

Evaluación

Donde controlamos el mass media, el brand content, la experience y el digital entertainment.

Ejemplo de casos de Éxito:

HYUNDAI WORLDCUP 2.010 – “Fans Park Area”

Reto:

  • Gestión integral de la zona para fans de Hyundai en
  • España para  implementar, explotar y amplificar su
  • repercusión mediática.

Respuesta:

  • Diseñar, implementar y optimizar el mejor de los
  • FanPark a nivel Mundial, apoyándonos en medios y
  • otras marcas asociadas.

–           Activación:

  • Areas de Aficionados – Medios – VIP
  • Experiencias de Marca

–           Amplificación:

  • Campaña Medios
  • Contenido en Social Media
  • PR / Free Publicity

Resultados:

  • Incremento de ventas en un 6% en un mercado maduro.
  • Incremento de SOM de 1’0% a 3’7%.
  • ROI  por encima de 500 %

Muchas gracias y sigan atentos!

Álvaro Núñez

Profesor de Dirección de Marketing

Nota: Para aprender de una forma práctica y rápida todo sobre la dirección de marketing y su estrategia, sus herramientas más eficaces en mercados globales y cambiantes o como presupuestar y controlar planes de marketing con éxito, les invitamos a que consulten el Master Europeo en Marketing donde se formará con los mejores profesores de Europa y Latinoamérica y conocerá las mejores prácticas en el área del marketing.

* Los contenidos publicados en este post son responsabilidad exclusiva del Autor.


Comentarios


  1. Enrique Esparragoza
    comento el día 15 de Marzo a las 5:56 pm (#)


    Hola Alvaro, fijate que yo tengo una anecdota que me acaba de pasar,yo soy de Guadalajara y fui a una boda la semana pasada y antes del baile de los novios pusieran publicidad de Volkswagen (passat), en realidad se me hizo buena idea, ya que se me hizo que iba muy bien dirigido al segmento.

    Saludos.


  2. Alvaro Nuñez
    comento el día 16 de Marzo a las 11:07 am (#)


    Enrique perdona, pero no te entiendo muy bien.


  3. Enrique Esparragoza
    comento el día 16 de Marzo a las 5:23 pm (#)


    Si me toco que en una boda pusieran publicidad, nunca habia visto eso.


  4. Alvaro Nuñez
    comento el día 16 de Marzo a las 6:29 pm (#)


    Que bueno, inaginate que tienes muchos contactos, un target específico y cualificado y consigues vender tu boda a una marca…
    Spots,, alfombra con logo, servilletas con sobreimppresión, prueba de vehículos, caramelos, tortillas patrocinadas, tequilas, un spot tipo spotify cada cinco canciones del baile…..QUE LOCURA….
    Tu futura mujer o marido te mata !!!! jajajaja


  5. Fernando Pulido Soto
    comento el día 15 de Marzo a las 8:58 pm (#)


    Buen dia Alvaro,

    una pregunta que es SOM? Incremento de SOM de 1’0% a 3’7%.? lo que me parece muy bueno es el ROI por encima de 500%

    Saludos
    Fernando


  6. Alvaro Nuñez
    comento el día 16 de Marzo a las 11:07 am (#)


    Share of Market, en este caso mejoras tu porcentaje de cuota de mercado.


  7. Vania
    comento el día 15 de Marzo a las 10:00 pm (#)


    Los hábitos de las personas están cambiando en mi opinión las personas jóvenes cada día ven menos tv por estar conectados al internet. Por lo que cada día hay que ser mas ingeniosos en la forma de llamar la atención de nuestro mercado meta


  8. Alvaro Nuñez
    comento el día 16 de Marzo a las 11:09 am (#)


    En general creo que estamos cambiando los hábitos de consumo todos. En los jóvenes, nativos digitales, es más pronunciado logicamente. Para atraer la atención, mejora tu creatividad, tu producto e intenta colocarte en el lugar de tus consumidores.


  9. carlos morales
    comento el día 17 de Marzo a las 5:32 pm (#)


    Alvaro yo voy a aplicar estas técnicas en la inauguración de nuestro corporativo, comentaremos por esta via para ver en que puedo mejorar.

    Saludos


  10. Alvaro Nuñez
    comento el día 17 de Marzo a las 6:21 pm (#)


    Carlos, la proxima vez que vaya a Mexico nos reunimos y me cunetas el proyecto.


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