La importancia del presupuesto dentro de la empresa
El presupuesto es una herramienta muy valiosa para la empresa; en ella se planea integralmente todo lo referente a las operaciones que se llevan durante un periodo determinado. Su finalidad es auxiliar a la administración en el cumplimiento de los objetivos que se han propuesto los directivos. Este post nos va a ayudar a entender cómo funciona el presupuesto financiero en una empresa.
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El presupuesto
Dentro del documento, se definen los recursos que se han de utilizar para cumplir con los términos financieros. Como cualquier herramienta, el presupuesto tiene sus ventajas y límites. Dentro de sus ventajas están:
- Facilita la eficiencia y el control dentro de la operativa
- Exige cooperación entre todos los departamentos de la empresa, motivando a la dirección a que se enfoque en definir los objetivos
- Promueve la estandarización y el control en el flujo de información
- Reduce la incertidumbre
- Significa un reto de mejora continua para los ejecutivos dentro de la empresa
Los presupuestos son para la administración como es un mapa para un navegante. Es necesario comprender que la ruta trazada es una proyección. Sin embargo, en el día a día, surgen imprevistos. Debemos de estar conscientes que existen limitaciones:
- El presupuesto es un conjunto de estimaciones. Para reducir su margen de error es necesario recurrir a la estadística.
- No asegura el éxito: Es necesario que la administración lo ajuste a la medida en los cambios de gran importancia.
Debe tratarse solo como una herramienta, y no como un escrito sobre piedra. Recordemos que el presupuesto no debe en ningún momento ser sustituto de la administración, ni debe de causar conflictos en ella.
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Análisis Financiero
En su persecución de la eficiencia, el presupuesto mide ciertos indicadores como las ventas, utilidad de la operación, rotaciones y muchas otras métricas que veremos dentro de la siguiente serie de posts referentes al análisis financiero.
Muchas gracias y espero sus comentarios!
Finance LDP Intern en Amazon y Profesor de Dirección de Finanzas
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jjisela
comento el día 02 de octubre a las 7:20 am (#)
que buen punto d perspectiva