IEDGE – Seguimiento de un evento


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Continuando con el post “Organización de un Evento” voy a explicar cómo realizar un seguimiento eficaz de un evento.

Las empresas exigen cada vez un mayor y mas eficiente control de los eventos, un control firme del éxito, la eficacia y la mensurabilidad del evento. Ul evento funciona como un instrumento que debe tener resultados medibles según los objetivos establecidos y herramientas definidas que permitan un estricto seguimiento y control.

http://www.youtube.com/watch?v=CSmFaYb5TcY

Es primordial que en todos los eventos se ejecute un “PROCESO DE CONTROLLING” estricto y riguroso para asegurar el desarrollo de un evento de primera calidad.

Teniendo en cuenta los elevados costes financieros que supone para las grandes compañías la organización de eventos, es indispensable llevar a cabo un buen seguimiento y tener “conocimiento y control de evento y post-evento”, con todo lo que ello conlleva:

  • cumplimiento de objetivos
  • seguimiento y análisis de desviaciones (auditoría de eventos)
  • establecimiento PROCESOS DE RESOLUCION
  • INCIDENCIAS A TIEMPO REAL
  • toma de información y recogida de datos
  • análisis de resultados finales post-evento

El control del cheklist es la herramienta que utilizamos para realizar un seguimiento de un evento

 

 

¡Quedo a la espera de sus comentarios!

 

Hugo Cuervo

Profesor de Dirección de Marketing

Nota: Para aprender de una forma práctica y rápida como poner en marcha, desarrollar y controlar planes de marketing directo totalmente efectivo y eficaces, les invitamos a que consulten la Especialidad Europea en Marketing Directo.

* Los contenidos publicados en este post son responsabilidad exclusiva del Autor.

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Comentarios


  1. Hector Quintanilla
    comento el día 30 de Abril a las 10:06 pm (#)


    Estimado Hugo:

    Por experiencia propia debo decir que el checklist es vital para la implementación y ejecución de una feria, así como la delegación y asignación de responsabilidades concretas y precisas, sin dejar tareas ambiguas, ya que -lo más probable- es que nadie se haga cargo de ellas o, como se dice aquí, “se tiren la pelota”.
    Saludos


  2. Hugo
    comento el día 02 de Mayo a las 8:12 pm (#)


    Hola Héctor

    El checklist es necesario, de lo contrario no podríamos realizar un correcto seguimiento de los diferentes pasos del evento.

    Respecto a la delegación, tiene que haber un director de que tenga control absoluto sobre el checklist, de esta forma todos los pasos se llevarán a cabo.

    Gracias
    Un saludo
    Hugo


  3. Hector Quintanilla
    comento el día 30 de Abril a las 10:08 pm (#)


    Ojo, me refería a una feria, o cualquier otro tipo de evento.
    Saludos