IEDGE – Las ferias como elemento de los eventos
Continuando con el post “Eventos, primera parte” voy a explicar cómo realizar eventos en ferias
Las FERIAS son un tipo de evento considerable como una herramienta de marketing y comunicación de gran potencial, pero cuya correcta gestión debe realizarse, a través de estrictos criterios de profesionalidad y rentabilidad, siempre dentro del marco de la estrategia general de marketing o comercial de cada compañía.
http://www.youtube.com/watch?v=CYAYC6VZ7Aw
La organización de cualquier tipo de evento conlleva la elaboración de un PLAN DE ACCION en el cual se contemplan el conjunto de acciones de carácter estratégico que deberán llevarse a cabo con carácter previo, durante y después del evento. La planificación de acciones se desarrollará teniendo en cuenta la fijación de objetivos establecida por la empresa.
El PLAN DE ACCION del evento deberá integrarse dentro del Plan Comercial Estratégico o del Plan de Marketing, siendo considerado como una parte más del mismo.
Las Ferias son un tipo de evento considerable como una herramienta de comunicación “below the line”. Actualmente está cobrando gran importancia como instrumento de marketing en las empresas [MKT RELACIONAL, MKT DE CLIENTES, etc…]
Las ferias se constituyen como un espacio privilegiado para la comunicación de la empresa a todos los niveles, pero sobre todo en lo que respecta a comunicación externa (clientes, proveedores, distribuidores, etc…). La feria, como herramienta del marketing, nos permite cumplir lo establecido por LA LEY DE LA MENTE: “Es mejor ser el primero en la mente que el primero en el punto de venta”.
Las ventajas de las ferias son:
- Captación de clientes
- Disponibilidad de target afín a nuestro producto
- Investigación sencillo del mercado
- Se reducen los procesos de decisión de compra
- Acceso a nuevos contactos
Las desventajas de las ferias son:
- Alta presencia de competidores
- Inversión económica elevada y dificultad de medir el ROI
- Falta de experiencia y profesionalización en la gestión de ferias
- Dificultad en la selección y planificación de asistencia a ferias
En análisis de ferias se realiza en tres fases:
- Pre-Feria: ¿Qué hacemos en esta fase?
- Estudio estratégico de las ferias que nos interesan
- Selección de las ferias objetivo
- Análisis de la decisión de participar: tipo de feria, estudio de datos de ediciones anteriores..
- Integración de las participaciones en ferias con el plan de marketing de la empresa
- Configuración de un plan estratégico propio para cada feria
- Feria: en esta fase realizamos las siguientes acciones:
- Kick off de la feria
- Ejecución y control del desarrollo de la feria
- Seguimiento diario del cumplimiento de objetivos
- Post-Feria:
- Cierre de feria
- Informe post-feria
- Seguimiento comercial de los leads generados
- Estudio de datos
- Análisis final de resultados y presentacion
En el siguiente post hablaré de la organización de eventos.
¡Quedo a la espera de sus comentarios!
Profesor de Dirección de Marketing
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* Los contenidos publicados en este post son responsabilidad exclusiva del Autor.
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Hector Quintanilla
comento el día 30 de abril a las 9:30 pm (#)
Estimado Hugo:
¿Cuáles son las principales diferencias entre un evento y una feria?
Gracias.
Hugo
comento el día 02 de mayo a las 6:58 pm (#)
Hola Héctor
Las ferias son un tipo de evento, como pueden ser otro tipo de evento seminarios, simposios… ,es decir, no hay diferencias entre evento y feria, ya que la feria como te indico es un tipo de evento.
Gracias
Un saludo
Hugo